Il canale di segnalazione richiesto dal D.Lgs. 24/2023
Tattà® Voice è il canale whistleblowing di Tattà® OS: fa parte dell'app Tattà® HR e dell'app Tattà® Comply, in entrambe già nel piano Base. Chi segnala usa una pagina pubblica, anche senza dire chi è, e segue la pratica con un codice; tu la gestisci dal pannello, con i contenuti cifrati e le scadenze di legge sempre in vista.
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- Segnalazioni anche anonime
- Contenuti cifrati
- Dialogo con il segnalante
- Scadenze di legge in vista
- Solo chi scegli tu
- Registro di ogni passaggio
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Segnalazioni anche anonime
Pagina pubblica senza accesso: chi segnala sceglie se lasciare nome ed email. L'indirizzo IP di chi segnala non viene salvato.
Contenuti cifrati
Oggetto, descrizione, esito, note, messaggi e identità di chi segnala sono cifrati con AES-256. Fino a 3 allegati (PDF, JPG o PNG), cifrati anche loro e fuori dal sito pubblico.
Dialogo con il segnalante
Chi segnala riceve un codice e un token: con quelli vede lo stato della pratica e scambia messaggi con chi la gestisce, senza rivelarsi.
Scadenze di legge in vista
Per ogni segnalazione vedi quanti giorni restano per l'avviso di ricevimento (7 giorni) e per il riscontro (3 mesi).
Solo chi scegli tu
Scegli chi può aprire le segnalazioni. Se a gestire il canale è un'altra persona, puoi escludere anche il titolare dell'account.
Registro di ogni passaggio
Aperture, cambi di stato, assegnazioni e messaggi restano nel registro della segnalazione, con autore e data.
Avvisi senza contenuto
Per ogni nuova segnalazione o messaggio parte un'email agli indirizzi che indichi, senza oggetto né testo: solo che è arrivata e la scadenza dei 7 giorni.
Con il Modello 231
Il D.Lgs. 231/2001 chiede che il Modello preveda i canali di segnalazione del D.Lgs. 24/2023: per questo Voice è compreso in Tattà® Comply. L'ODV importa nel registro 231 codice, tipologia e stato di ogni segnalazione, senza i contenuti.
Conservazione a tempo
Dopo il periodo che imposti (5 anni dalla chiusura se non lo cambi) le segnalazioni chiuse si cancellano o si anonimizzano da sole.
Un obbligo di legge, già compreso nell'app del personale e in quella del Modello 231
Il D.Lgs. 24/2023 chiede un canale di segnalazione interno alle aziende con almeno 50 dipendenti e a chi adotta il Modello 231; ANAC può applicare sanzioni da 10.000 a 50.000 euro. Con Tattà® HR il canale è già compreso, insieme alla gestione del personale; con Tattà® Comply, insieme al Modello 231.
A chi si rivolge Tattà® Voice
Aziende con almeno 50 dipendenti, aziende che adottano il Modello 231 e chi vuole un canale interno anche sotto soglia.
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Domande frequenti
Siamo obbligati ad avere un canale di segnalazione?
Le segnalazioni sono davvero anonime?
Chi vede le segnalazioni in azienda?
Come funziona la cifratura?
Le email di avviso contengono la segnalazione?
Quanto tempo conserviamo le segnalazioni?
Posso esportare le segnalazioni per un controllo?
Come lo metto sul sito aziendale?
Quanto costa Tattà® Voice?
Le segnalazioni arrivano all'Organismo di Vigilanza del Modello 231?
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