🧾 Tattà® Expense

La nota spese italiana: foto scontrino e approvazione con un click

Tattà® Expense fa parte dell'app Tattà® HR, nel piano Pro, e gestisce rimborsi spese, trasferte e note spese aziendali. Il dipendente fotografa lo scontrino dalla sua webapp mobile, compila la voce e sottomette. Il manager approva con un click. Rimborsi chilometrici a tariffa fissa, multi-valuta, centro di costo, policy aziendali, audit trail completo.

Prova gratis 30 giorni Scopri come funziona

✓ Senza carta di credito · ✓ Cancelli quando vuoi · ✓ Made in Italy

Tattà® Expense

Webapp mobile dipendente
Foto scontrino allegato
Workflow di approvazione
Rimborsi chilometrici
Tipologie, fornitore e IVA
Policy aziendali

Tutto quello che ti serve, in un'unica piattaforma

Pensato e localizzato per il mercato italiano. Nessuna app esterna, nessun servizio aggiuntivo: tutto incluso.

📱

Webapp mobile dipendente

Il dipendente entra con il suo utente e dal telefono ha una schermata semplice, fatta solo per le sue note spese: le registra, carica gli scontrini e le sottomette.

📸

Foto scontrino allegato

Il dipendente fotografa lo scontrino dalla webapp mobile e lo allega alla voce di spesa (img o PDF). Resta in una cartella privata della tua azienda: lo vedono solo chi ha presentato la nota e i manager.

✍️

Workflow di approvazione

Il dipendente sottomette (bozza → sottomessa), il manager approva o rifiuta (approvata/rifiutata), il pagamento chiude (rimborsata). Audit trail completo.

🚗

Rimborsi chilometrici

Inserisci i km percorsi: il sistema li moltiplica per la tariffa €/km fissata dall'amministratore.

🏷️

Tipologie, fornitore e IVA

Ogni voce ha la sua tipologia (vitto, alloggio, trasporto, carburante…), il fornitore, l'IVA e la scelta se è rimborsabile.

⚖️

Policy aziendali

Per ogni categoria (vitto, alloggio, trasporto, rappresentanza): tetto massimo giornaliero, soglia di approvazione manuale, scontrino obbligatorio. Segnalazioni in tempo reale.

📊

Report e export CSV

Analisi spese per dipendente e per tipologia. Filtri per periodo e stato. Export CSV pronto per il commercialista.

🌍

Multi-valuta

EUR, USD, GBP, CHF e altre: indichi l'importo e il cambio, il sistema calcola il totale rimborsabile in EUR.

Dipendente-first: schermata dal telefono, manager approva dal gestionale

Tattà® Expense parte dal dipendente: dal telefono, con il suo utente, foto dello scontrino e voce in 30 secondi. Il manager trova la nota nel gestionale e la approva con un click.

Webapp dipendente — Una schermata semplice per il telefono, solo con le sue note spese.

Multi-valuta — Supporta EUR, USD, GBP, CHF e altre valute. Conversione in euro per il rimborso.

Policy con segnalazioni live — Quando inserisci la voce il sistema segnala se supera i tetti aziendali della categoria.

Audit trail completo — Ogni transizione di stato (bozza/sottomessa/approvata/rifiutata/rimborsata) tracciata.

Export contabilità — Report CSV per dipendente e per tipologia, pronti per il commercialista.

A chi si rivolge Tattà® Expense

Aziende con dipendenti che viaggiano: commerciali, consulenti, tecnici, dirigenti. Cooperative, studi professionali, agenzie che oggi raccolgono scontrini e fogli di calcolo.

Un prezzo onesto. Niente sorprese.

Un solo abbonamento a Tattà® OS: attivi Tattà® Expense e gli altri moduli quando ti servono. Nessun extra nascosto.

HR Base

€29,90/mese + IVA

o €299/anno: 2 mesi gratis

10 utenti · 1 sede

Dipendenti, presenze, ferie e cedolini, fogli ore e canale di segnalazione
Tattà® Blogger — blog
Tattà® GDPR Avanzato — registri privacy
Tattà® Timesheet — fogli ore
Tattà® Voice — segnalazioni (whistleblowing)
Tattà® Form Builder — moduli per il sito

Prova gratis 30 giorni

Il più completo

HR Pro

€59,90/mese + IVA

o €599/anno: 2 mesi gratis

50 utenti · 3 sedi

Tutto il Base
Tattà® CRM — clienti e trattative
Tattà® Docs — documenti dai modelli
Tattà® Hire — selezione del personale
Tattà® Sign — firma elettronica
Tattà® Expense — note spese
Tattà® Invoice — fatture elettroniche
Tattà® DEM — newsletter
Tattà® Subscribe — fatture ricorrenti

Prova gratis 30 giorni

La prova gratuita di 30 giorni comprende tutto il Pro, senza carta di credito: alla fine scegli il piano da tenere.

Prima di iscriverti, prova gratis

Uno strumento gratuito, senza registrazione, che ti serve già oggi.

Ferie e permessi residui Calcola ferie e permessi residui di un dipendente. Usalo gratis →

Domande frequenti

Quanto costa Tattà® Expense?

È compreso nell'app Tattà® HR, nel piano Pro: non si compra più come aggiunta. Ogni dipendente che presenta note spese entra con il suo utente e conta nel limite del piano. Con 30 giorni di prova gratuita, senza carta.

Come funziona la webapp mobile del dipendente?

Il dipendente entra dal telefono con il suo utente e il ruolo Expense e trova una schermata fatta solo per le sue note spese. Crea la nota (bozza), aggiunge le voci con tipologia, data, importo e fornitore, allega le foto degli scontrini (immagine o PDF) e la sottomette per l'approvazione.

Posso usare Tattà® Expense da smartphone?

Sì, è progettato mobile-first. Il dipendente scatta la foto allo scontrino dalla fotocamera del telefono e la allega alla voce di spesa. L'interfaccia è ottimizzata per smartphone e tablet. Ideale per commerciali e consulenti in trasferta.

C'è un OCR automatico degli scontrini?

No. La lettura automatica degli scontrini non è attiva: data, importo e IVA si scrivono a mano in pochi secondi dal telefono e lo scontrino resta allegato come prova.

Come funziona il processo di approvazione?

Il dipendente compila la nota spese e la sottomette con un click. Un manager la approva o la rifiuta con una motivazione, poi un amministratore la segna come rimborsata. Nessuno decide sulla propria nota, tranne il titolare dell'account. A ogni decisione il dipendente riceve un'email e ogni passaggio resta nell'audit trail.

Gestisce spese in valuta straniera?

Sì. Ogni voce di spesa può avere una valuta diversa (EUR, USD, GBP, CHF, JPY e altre). Inserisci l'importo nella valuta originale e il cambio in euro: il sistema calcola il totale rimborsabile in EUR per il dipendente. Utile per trasferte internazionali.

Come si integra con Tattà® Invoice?

Oggi le note spese sono separate da Tattà® Invoice: il fornitore si scrive nella voce. Per il rimborso al dipendente esporti il CSV per il commercialista. I documenti di rimborso automatici non ci sono ancora.

Si integra con Tattà® HR?

Sì: il dipendente presenta le note spese con il suo utente del pannello, lo stesso che colleghi alla sua scheda in Tattà® HR. Il trasferimento automatico dei rimborsi al cedolino non c'è ancora.

Posso configurare le policy aziendali per categoria di spesa?

Assolutamente. Dalla sezione Policy Aziendali puoi impostare per ogni categoria (vitto, alloggio, trasporto, rappresentanza ecc.): il tetto massimo giornaliero, il massimo per singola spesa, la soglia sopra la quale scatta l'approvazione manuale, e se lo scontrino è obbligatorio. Il sistema segnala in tempo reale le violazioni durante l'inserimento.

Gestisce i rimborsi chilometrici?

Sì. In una voce di tipo Trasporto o Carburante il dipendente indica i km percorsi: l'importo è km × la tariffa €/km fissata dall'amministratore (0,25 €/km se non la cambia), uguale per tutti i veicoli. Le tabelle ACI non sono incluse: se le seguite, l'amministratore aggiorna la tariffa a mano.

Per quanto tempo vengono conservati gli scontrini caricati?

Gli scontrini restano in una cartella privata della vostra azienda, fuori dal sito pubblico: li vedono solo il dipendente che ha presentato la nota e i manager. Per la normativa fiscale italiana si consiglia di conservarli almeno 5 anni.

🧾 Tattà® Expense

Il sistema operativo della tua impresa. Tutto in un'unica piattaforma italiana.

Prova ora gratis